Conosciamo profondamente i processi di lavoro che affronta chi lavora in laboratorio.
Per questo abbiamo pensato di comporre Prolab.Q con dei moduli che possano semplificare ed automatizzare ogni step, gestire i dati in modo sicuro e conforme alle normative vigenti e ottimizzare in modo significativo i tempi di esecuzione.
il sistema LIMS
per il tuo laboratorio di analisi vitivinicole
Da oltre 20 anni realizziamo soluzioni di successo per il settore vitivinicolo, sia nell’ambito delle aziende di produzione vitivinicola sia per il laboratori di prova pubblici e privati.
Il software LIMS Prolab.Q è in uso da anni presso molte delle più importanti aziende del settore, e ne gestisce con successo tutti i processi e le specificità quali calcoli parametrici, gestione delle specifiche certificazioni destinate alle esportazioni, gestione dei coacervi, integrazione delle specifiche relative a tutte le denominazioni (es. IGT DOC DOGC), e le specificità legate ad analisi sui sussidiari, analisi sensoriale e agrofarmaci.
Prolab.Q e le attività di laboratorio
Conosciamo nel dettaglio le attività e i processi che quotidianamente vengono svolte all’interno del laboratorio vitivinicolo.
Abbiamo creato una serie di moduli che possono supportare ogni singola fase al fine di automatizzare e ottimizzare i processi.
Scopri i moduli associabili ai Processi Sales & Operations.
1. Offerta
Preventivi
2. Piano di campionamento
Scadenziario
3. Campionamento
Mobile App
4. Accettazione
Laboratorio • Magazzini • Preventivi • PQ Scan Barcode • Documentazione
5. Analisi e validazione
Laboratorio •
Magazzini • Apparecchiature •
PQ Scan Barcode •
Documenti
Verticali Tecnici •
iGateway
6. RAPPORTO DI PROVA
Laboratorio • Coda processi • Firma digitale
7. Pubblicazione
Coda processi • Web.Lab
8. Prefatturazione
Pre- fatturazione
Scopri i moduli associabili ai Processi di Supporto (es. UNI CEI EN ISO/IEC 17025)
REPORTING
Statistiche
GESTIONE ATTREZZATURE
Apparecchiature • Scadenziario • Documentazione • Magazzini
Magazzini
Magazzini
Qualità
Gestione integrata Sistema Qualità • Carte di controllo
GESTIONE DEL PERSONALE
Qualifica del personale • Corsi di formazione
I moduli di Prolab.Q per il laboratorio
Preventivi e commesse
Preventivi
Scadenziario
Scadenziario
Mobile APP
Mobile APP
Laboratorio
Laboratorio
Magazzini
Magazzini
PQ Scan Barcode
PQ Scan Barcode
Documentazione
Documentazione
Apparecchiature
Apparecchiature
Coda processi
Coda processi
Firma digitale
Firma digitale
QA/QC
QA/QC
Statistiche
Statistiche
WebLab
WebLab
Pre-fatturazione
Pre-fatturazione
Gestione multisite
Gestione multisite
Documentazione in qualità
Documentazione in qualità
Google Maps
Google Maps
Moduli Design e Servizi
Moduli Design e Servizi
Form personalizzate, Design di layout di stampa, Coda di processi (PQ-Proc Service), integrazione con sistemi esterni (ERP, MRP, MES, MPS) tramite API (PQ Service), firma digitale da remoto (PQ-Remote Sign Service)
Le gestioni specializzate per il laboratorio
E’ il modulo relativo alla registrazione di eventi rilevanti di Quality Assurance.
Cosa gestisce:
- registrazione di segnalazioni, reclami , non conformità interne e verso fornitore, Azioni correttive
- ciclo di vita di ogni evento in base alla categoria
- possibilità di allegare documentazione esterna ad ogni evento
E’ il modulo relativo al ciclo di vita di qualunque tipo di documento aziendale (manuali, istruzioni operative, schede di specifica, ecc…)
Cosa gestisce:
- ciclo di redazione e approvazione
- distribuzione controllata delle nuove revisioni
- archiviazione di documenti esterni nel contesto
- integrazione con il modulo «documentazione in qualità» di Prolab.Q
E’ il modulo coinvolto in tutto il perimetro dell’attività di Ricerca e Sviluppo, attraverso la configurazione di un «modello» di progetto ad hoc sulle esigenze del Cliente. (modularità, flessibilità e integrazione)
Cosa gestisce:
- finalità del progetto (es. sviluppo nuovi prodotti, evoluzione/restyling di prodotti esistenti, analisi di prodotti della concorrenza)
- risorse allocate (personale, attrezzature, budget economico) , accesso/visibilità dati, log, statistiche e tempi del progetto
- piani di controllo con profili analitici variabili per linea, lotto, prodotto, mercato, fornitore, cliente
- integrazione con i sistemi ERP/WM per l’acquisizione di informazioni relative ai lotti di prodotti esistenti
- inserimento ed evoluzione delle formulazioni/ricette e degli eventuali parametri di processo per ciascun prodotto
- magazzino delle materie prime ad uso del reparto R&S
- richiesta, registrazione e ciclo di vita di serie di campioni
È il modulo che permette di gestire:
- Anagrafica camini
- Anagrafica linee
- Requisiti di campionamento
- Gestione squadre campionatori, apparecchiature, materiali per il campionamento (prenotazione etc…)
- Campionamento
- Gestione linee di campionamento
- Analisi in laboratorio; conversione e calcolo concentrazione e flusso di massa automatizzati, conformità alle varie tabelle e classi
- Rapporto di Prova
Documentazione di riferimento:
- EN 13284-1 Stationary source emissions – Determinazione della concentrazione in massa di polveri in basse concentrazioni
- EN ISO 16911 Stationary source emissions – Determinazione manuale ed automatica della velocità e della portata di flussi in condotti
- EN 15259 Air quality – Misurazione di emissioni da sorgente fissa. Requisiti delle sezioni e dei siti di misurazione e dell’obiettivo, del piano e del rapporto di misurazione.
E’ il modulo che permette di gestire
- Aria in ambienti di lavoro
- Anagrafica linee
- Campionamento (tempistiche, durate, eventuali pause nel campionamento, volumi)
- Gestione campionamenti attivi, passivi e deposizioni
- Analisi in laboratorio; conversione e calcolo concentrazione dell’inquinante nel volume campionato
- Rapporto di prova
Documentazione di riferimento
- Decreto Legislativo 81 (testo unico per la sicurezza sul lavoro)
- Decreto legislativo 155 (Qualità aria ambientale)
Gestisce le attività di classificazione dei rifiuti in base ai risultati analitici. Permette di automatizzare l’assegnazione della classificazione al rifiuto, di consultare e controllare rapidamente le banche dati cui il verticale fa riferimento.
Consente la stampa del report di classificazione come allegato del RDP o come documento indipendente.
Documentazione di riferimento:
- Direttiva 2008/98/CE del Parlam. Europeo e del Consiglio (19 nov. 2008)
- Direttiva 1999/45
- Decisione della Commissione – (3 maggio 2000)
- Decisione 2000/532/CE e S.M. e D.Min 28/02/2006
- Delibera 105 2021- SNPA
Gestisce e traccia di tutte le attività di pre-analisi (verifica della sterilità, delle superfici, del pH del terreno, gestione autoclavi, associazione lotto di terreno utilizzato …)
Gestisce i dati analitici e i loro calcoli secondo normativa:
- Fogli di lavoro elettronici
- Log e attività operatori
- Risultati e intervallo di confidenza
- Calcolo della scadenza di ogni passaggio
Documentazione di riferimento:
- EN ISO 7218:2013
Requisiti generali e guida per le analisi microbiologiche - EN ISO 8199:2018 – Linea guida generale per la conta di microorganismi su terreno di coltura
- ISO 18593:2004 – Microbiology of food and animal feeding stuffs – Horizontal methods for sampling techniques from surfaces using contact plates and swab
- ISO/TS 19036:2019 – Microbiology of the food chain – Estimation of measurament uncertainty for quantitative determination
È uno strumento che aiuta nella tracciabilità e rintracciabilità del dato ottenuto dai controlli qualità.
Ne automatizza e velocizza l’inserimento e la visualizzazione, permettendo di eliminare i fogli di calcolo o altri tipi di software meno performanti utilizzati per la gestione delle carte di controllo.
Documentazione di riferimento
- ISO 7870-2 Control charts
Part 2: Shewhart control charts - EN ISO 16911 Stationary source emissions – Determinazione manuale ed automatica della velocità e della portata di flussi in condotti
- Documento Accredia DT-02DT- Guida alla gestione e controllo del sistema informativo dei laboratori
- Rapporti ISTISAN 12/29 Controllo della qualità interno: manuale per i laboratori di analisi chimiche. Quarta edizione (2011) del Nordtest Report TR 569
Gestisce le particolarità dei processi dei laboratorio del settore vitivinicolo.
Cosa gestisce:
- Formule di calcolo specifiche del settore
- Stampa di certificati per l’esportazione su vari settori
- Specifiche di prodotto secondo i disciplinari (eg. DOCG, DOC, ecc..)
Tiene traccia del materiale a partire dal suo arrivo, passando dalla lavorazione e creazione dei provini, dai test condotti in laboratorio, fino ad arrivare all’emissione del Rapporto di Prova:
- Pianificazione del carico di lavoro
- Disegni tecnici per creazione provino
- Invio mail automatizzato con lista delle tarature da eseguire e invio reminder
- Gestione degli alert
Il software tiene in considerazione le normative del metodo di prova selezionato, che può variare a seconda del paese (USA, EU, UK) o del materiale da esaminare.
Aggiorna automaticamente le anagrafiche dei principi attivi dal Data-Base EU dei Pesticidi e dei limiti ad essi riferiti dal sito ufficiale ed quelli della GDO.
Tramite controlli Pass/Fail,
genera un certificato con le informazioni per la vendita del prodotto Alimentare.
Documentazione di riferimento
- Regolamento (CE) n. 396/2005 del 23 Feb 2005
relativo ai livelli massimi di residui antiparassitari nei o sui prodotti alimentari e mangimi di origine vegetale e animale e che modifica la direttiva 91/414/CEE del Consiglio - Regolamento UE – relativo ai massimi livelli residui (MRL) di sostanze che possono essere presenti su prodotti alimentari
- Regolamento GDO – a tutela del consumatore, per ridurre al minimo i danni alla salute relative all’ingestione di quantità consentite di pesticidi per lungo tempo
Automatizza l’acquisizione di foto da webcam durante il processo di accettazione del campione:
- Avvio dello scatto o del software della webcam
- Archiviazione delle foto all’interno dei documenti del campione
- Possibilità di includere le foto nel rapporto di prova
Redige documentazione precisa sotto forma di file txt/html (EDD) e relazioni descrittive dell’attività richiesta
(Report Data Package) in base a controlli qualità configurati (MB – ICV – CCV – LCS – MS – MSD – MDL – IC)
Pianifica dei protocolli analitici per la qualità del dato QAPP (Quality Assurance Project Plan).
Documentazione di riferimento
- United States Environmental Protection Agency